Location de salles municipales

Locations de salles municipales

Toutes les demandes de salles doivent être faites par courrier ou par email et adressées en mairie à l’attention de Monsieur le Maire.
Modèle de courrier

Une convention régissant les conditions de mise à disposition ou de location ainsi que les obligations des utilisateurs est établie à l’occasion de chaque demande entre la commune et le demandeur.

Complexe sportif et culturelle Maurice Saussine comprenant la salle polyvalente et la salle Louis Benoit

Salle Louis Benoit

 

600, chemin du Stade

Capacité de 165 personnes
Surface de 270 m²

Une cuisine pour préparation froide équipée de deux frigos, un congélateur et un micro-onde
10 tables rondes de 1,80m de diamètre (11 personnes maximum)
25 tables rectangulaires
165 chaises

Salle polyvalente

625 Chemin du Stade

Capacité de 400 personnes
Surface de 600 m²
80 tables
400 chaises

Tarifs

Personnes                     St Hilairoises Personnes extérieures Associations                   St Hilairoises Associations extérieures Entreprises                    St Hilairoises Entreprises extérieures
SALLE LOUIS BENOÎT
Samedi / dimanche 600 1 000 Participation aux fluides à hauteur
de 50 €		 700 1 000 1 500
Avec vendredi en supplément 1 000 1 500 1 200 1 700 2 200
Caution salle 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000 1 000
Caution clé 50 50 50 50 50 50
Caution  nettoyage 150 250 150 150 150 150
GYMNASE MAURICE SAUSSINE
Journée Participation aux fluides à hauteur de 80 €
Caution salle 500
Caution nettoyage 150
SCENE ET MATERIEL
Petite 200 250 200 200 200
Grande 400 400 200 400 400 400
BUVETTE
Journée 50
Caution 250

 

Réglementation pour les associations

  • Mise à disposition des salles

Les locations auront lieu du 1er septembre au 31 août de chaque année. Il en sera de même pour les conventions de mise à disposition des locaux pour les associations. La date de fin d’activité déterminera la date de fin de convention selon les spécificités propres à chaque association.

  • Le gymnase

Il sera mis à disposition UNIQUEMENT AUX ASSOCIATIONS DE LA VILLE (associations dont le siège social est implanté sur Saint Hilaire de Brethmas) moyennant une contribution systématique pour les fluides et frais annexes.

Cette mise à disposition sera valable uniquement :

  • Pour les manifestations sportives
  • Pour les manifestations culturelles
  • Pour les lotos
  • Pour des manifestations à besoins spécifiques (repas des ainés, repas des anciens combattants et manifestations organisées par la ville)

Le montant de la participation aux fluides et frais annexes est fixé à 80 €.

La mise à disposition se fera le samedi et le dimanche avec un état des lieux le vendredi. Toutefois, lorsqu’il s’agit d’un loto, il y aura l’obligation de l’organiser le dimanche.

Toute organisation d’une manifestation engendrera la mise en place et l’enlèvement de la salle en matière de matériel (tables, chaises, hors montage et démontage de scène  effectué obligatoirement par le personnel municipal) par l’organisateur sauf exceptionnellement sur demande auprès de la Mairie

  • La salle Louis Benoit

A compter du 1er mars, il est convenu que les associations de la commune pourraient obtenir une mise à disposition de la salle à hauteur de deux par an. Toutefois, si un créneau se libérait, il y aurait la possibilité de l’attribuer pour une troisième manifestation. Un planning sera d’ailleurs effectué chaque année en collaboration avec les associations avant la fin de chaque année scolaire.

Les associations devront verser une participation aux fluides et frais annexes de 50 € par journée d’utilisation

Concernant les Assemblées Générales, elles devront être programmées  durant le créneau habituel de mise à disposition  des locaux par la ville. Par contre, s’il y a mobilisation exceptionnelle de la salle Louis Benoit, il sera facturé 50 € pour la participation aux fluides et frais annexes.

Délibération du Conseil Municipal

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